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Wichtige Infos zur neuen EU-Entwaldungsverordnung – Das musst du als Händler wissen

Wichtige Infos zur neuen EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) – Das musst du als Händler wissen

Ab dem 30. Dezember 2024 wird’s ernst: Die EU bringt eine neue Entwaldungsverordnung raus. Wenn du mit Produkten handelst, die aus Soja, Palmöl, Rindern, Kaffee, Kakao, Kautschuk oder Holz bestehen oder die diese Rohstoffe enthalten, musst du spätestens bis dorthin ein paar Dinge beachten. Du musst unter anderem sicherstellen, dass seit dem 31. Dezember 2020 keine Flächen dafür gerodet wurden. Klingt kompliziert? Ist es gar nicht, wir erklären’s dir einfach.

Was ist die EU-Entwaldungsverordnung?

Diese EU-Entwaldungsverordnung der EU sorgt dafür, dass keine Produkte mehr verkauft werden dürfen, für die Wälder abgeholzt wurden. Das Ziel ist klar: Entwaldung stoppen und sicherstellen, dass der Anbau von wichtigen Rohstoffen wie Kakao, Kaffee oder Palmöl umweltfreundlich geschieht. Die Verordnung schreibt vor, dass die Rohstoffe, die du verkaufst oder verwendest, „entwaldungsfrei“ sein müssen. Das bedeutet: Sie dürfen nicht auf Flächen angebaut worden sein, die nach dem 31. Dezember 2020 gerodet wurden.

Aber hier wird’s wichtig: Auch wenn du keine Rohstoffe direkt verkaufst, betrifft es dich! Warum? Weil viele Produkte, die du vielleicht in deinem Shop hast, diese Rohstoffe enthalten. Das können zum Beispiel Schokolade (Kakao), Möbel (Holz) oder auch Reifen (Kautschuk) sein. Es reicht also nicht, nur zu wissen, woher deine Produkte kommen. Du musst auch sicherstellen, dass alle Rohstoffe, die in deinem Produkt stecken, die Anforderungen der EU-Entwaldungsverordnung erfüllen.

Kurz gesagt: Egal ob du direkt Rohstoffe oder fertige Produkte verkaufst – wenn sie einen der betroffenen Rohstoffe enthalten, musst du aufpassen.

Was bedeutet die EU-Entwaldungsverordnung für dich?

Wenn du Produkte oder Rohstoffe wie Soja, Kakao, Palmöl und andere in der EU verkaufen willst, musst du sicherstellen, dass sie „entwaldungsfrei“ sind. Das bedeutet: Sie dürfen nicht auf Flächen angebaut sein, die nach dem 31. Dezember 2020 gerodet wurden. Es geht nicht nur darum, wo sie herkommen, sondern auch, wie sie hergestellt wurden. Die Produkte müssen außerdem den Gesetzen des Landes entsprechen, wo sie herkommen. Das sind zum Beispiel Regeln über Umwelt- oder Arbeitsrechte. Du musst das nachweisen können, bevor du die Produkte verkaufst.

Jetzt denkst du vielleicht: „Naja, ich verkaufe keine Rohstoffe, das betrifft mich nicht.“ Aber so einfach ist das nicht. Auch wenn du fertige Produkte verkaufst – wie Schokolade, Möbel oder sogar Schuhe – und die Rohstoffe drinstecken, die in der EU-Entwaldungsverordnung stehen, musst du das im Blick haben. Du musst sicherstellen, dass deine Lieferanten sich ebenfalls an die Regeln halten. Wenn du das ignorierst, kann es passieren, dass du Probleme mit der Lieferung bekommst, weil die Produkte dann nicht mehr verkauft werden dürfen.

Was musst du jetzt tun?

  1. Produkte checken: Schau dir deine Produkte genau an. Enthalten sie Rohstoffe wie Soja, Kakao oder Holz? Dann solltest du sicherstellen, dass deine Lieferanten die neuen Regeln befolgen.
  2. Infos sammeln: Hol dir von deinen Lieferanten alle Infos zur Herkunft der Rohstoffe. Am besten auch die Geodaten der Anbauflächen, damit du nachweisen kannst, dass nichts gerodet wurde.
  3. Sorgfaltserklärung einholen: Du musst eine Erklärung abgeben, dass deine Produkte den Regeln entsprechen. Diese musst du an die Behörden schicken, bevor du die Produkte in der EU verkaufen darfst. Ein kostenloses Muster der Sorgfaltserklärung findest du unten als Download als PDF.
  4. Verknüpfe eine Marke: Verknüpfe dein Produkt mit einer Marke, wo dein Kunde relevante Informationen abrufen kann. Wie da sgeht, erfährst du im nächsten Schritt.

Wie verankerst du eine Marke / Händlerinformationen bei deinem Produkt?

Damit deine Kunden schnell alle wichtigen Infos zu deinem Produkt finden, kannst du bei SHOMUGO ganz einfach eine Marke verankern. Das geht so:

  1. Wechsle in die Produktverwaltung: Gehe in dein Händler-Dashboard und wähle das Produkt aus, dem du eine Marke hinzufügen willst.
  2. Markenname eingeben: Gib den Namen deiner Marke ein. Ist deine Marke noch nicht verankert, dann sag uns einfach kurz Bescheid – wir machen das für dich.
  3. Produkt speichern und testen: Speichere die eingegebene Marke und rufe dein Produkt auf. Die jeweilige Marke sollte nun ganz oben als Link ersichtlich sein und zu den hinterlegten Informationen des Unternehmens führen. Zudem sind auf dieser Markenseite alle Produkte aufgelistet, die mit dieser Marke verknüpft sind.
  4. Infos ergänzen: SHOMUGO erstellt nur notwendige Informationen zu einer Marke. Möchtest du weitere Informationen ergänzen oder aktualsieren, dann teile uns das bitte mit.
Bei SHOMUGO kannst du dein Produkt ganz einfach mit einer Marke verknüpfen und notwendige Informationen anzeigen lassen

Was ist die Sorgfaltserklärung und was macht man damit?

Die Sorgfaltserklärung ist ein wichtiger Nachweis, dass deine Produkte die Anforderungen der EU-Entwaldungsverordnung erfüllen. Mit dieser Erklärung bestätigst du, dass du alle notwendigen Schritte unternommen hast, um sicherzustellen, dass deine Produkte „entwaldungsfrei“ sind und den Gesetzen des Erzeugerlandes entsprechen.

Was musst du tun?

  1. Erstellen der Sorgfaltserklärung:
    Du musst für jedes Produkt, das unter die Verordnung fällt, eine Sorgfaltserklärung ausfüllen. Diese Erklärung enthält wichtige Infos wie den Namen deines Unternehmens, die Menge des Produkts, das du verkaufst, und die genauen Herkunftsdaten der Rohstoffe.
  2. Vorlage bei den Behörden:
    Die Sorgfaltserklärung muss an die zuständigen Behörden übermittelt werden, bevor du das Produkt in der EU verkaufen oder exportieren darfst. Diese Übermittlung erfolgt elektronisch, also stelle sicher, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind.
  3. Aufbewahrung der Sorgfaltserklärung:
    Nachdem du die Erklärung eingereicht hast, solltest du sie sorgfältig aufbewahren. Die Behörden können jederzeit verlangen, dass du die Erklärung als Nachweis vorlegst. Es ist eine gute Idee, die Sorgfaltserklärung auch digital abzuspeichern, damit du sie schnell zur Hand hast, falls sie benötigt wird.
  4. Regelmäßige Überprüfung:
    Du solltest deine Sorgfaltserklärung regelmäßig überprüfen und aktualisieren, wenn sich zum Beispiel die Herkunft der Rohstoffe oder die Produktionsbedingungen ändern. So bleibst du auf der sicheren Seite und kannst rechtliche Probleme vermeiden.

EUDR Sorgfaltserklärung Muster inkl. kostenlosem Download

Bei SHOMUGO bieten wir nicht nur unseren Händlerinnen und Händlern kostenlose Tools an, sondern auch all jenen die diese dringend benötigen und davon profitieren. Aus diesem Grund haben wir ein EUDR Sorgfaltserklärung Muster erstellt, dass du hie ohne Registrierung oder Kosten einfach downloaden kannst.

Du findest unser EUDR Sorgfaltserklärung Muster am Ende des Artikels unter „Links und Downloads“ als fertige PDF Datei in deutscher und englischer Sprache. Du kannst dieses Muster für dein Vorhaben verwenden, das einzige was nicht erlaubt ist: Es als kostenpflichtig irgendwo anzubieten oder als dein Werk auszugeben.

Möchtest du die Word-Datei dieser EUDR Sorgfaltserklärung Musterdatei, so wechsle bitte auf dokumentenmeister.at. Dort findest du die Vorlage als Word-Datei und kannst diese für dein Vorhaben anpassen.

Fragen und Antworten zur EU-Entwaldungsverordnung

1. Was ist die Sorgfaltserklärung und warum brauche ich sie?
Die Sorgfaltserklärung ist ein Dokument, mit dem du nachweisen musst, dass deine Produkte, die unter die EU-Entwaldungsverordnung fallen, entwaldungsfrei sind und den Gesetzen des Erzeugerlandes entsprechen. Ohne diese Erklärung darfst du deine Produkte nicht in der EU verkaufen oder exportieren.

2. Muss ich eine Sorgfaltserklärung für jedes Produkt abgeben?
Ja, für jedes Produkt, das relevante Rohstoffe wie Soja, Kakao, Palmöl, Holz usw. enthält, musst du eine separate Sorgfaltserklärung abgeben. Selbst wenn du nur fertige Produkte verkaufst, die diese Rohstoffe enthalten, gilt die Pflicht.

3. Was passiert, wenn ich die Sorgfaltserklärung nicht habe oder sie unvollständig ist?
Ohne vollständige Sorgfaltserklärung darf dein Produkt nicht in der EU verkauft werden. Du könntest außerdem hohe Geldstrafen riskieren, wenn du die Anforderungen nicht erfüllst. Es ist also wichtig, die Erklärung korrekt und vollständig auszufüllen.

4. Wie lange muss ich die Sorgfaltserklärung aufbewahren?
Die Sorgfaltserklärung muss über die gesamte Zeit, in der du das Produkt in der EU verkaufst, aufbewahrt werden. Die Behörden können sie jederzeit als Nachweis anfordern, daher ist es sinnvoll, sie sowohl digital als auch in Papierform zu speichern.

5. Wie oft muss ich die Sorgfaltserklärung aktualisieren?
Du solltest die Erklärung immer dann aktualisieren, wenn sich an deinen Produkten oder der Lieferkette etwas ändert. Das kann zum Beispiel der Fall sein, wenn sich die Herkunft der Rohstoffe ändert oder neue Informationen zur Entwaldung vorliegen.

6. Wie sende ich die Sorgfaltserklärung an die Behörden?
Die Sorgfaltserklärung wird elektronisch an die zuständigen Behörden übermittelt. Die genauen Schritte dafür hängen vom jeweiligen Land ab.

7. Was mache ich, wenn meine Lieferanten keine ausreichenden Informationen zur Entwaldungsfreiheit haben?
Du musst sicherstellen, dass alle Informationen zur Herkunft der Rohstoffe vorliegen. Wenn deine Lieferanten diese Infos nicht bereitstellen, kannst du das Produkt nicht in der EU verkaufen. Es ist daher wichtig, frühzeitig mit deinen Lieferanten zu kommunizieren und sicherzustellen, dass sie die Anforderungen erfüllen.

8. Gilt die Verordnung auch für kleine Unternehmen?
Ja, die Verordnung gilt für alle Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe. Auch kleine Unternehmen müssen eine Sorgfaltserklärung abgeben, wenn sie Produkte verkaufen, die die betroffenen Rohstoffe enthalten.

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Ronny Kühn
Ronny Kühn
Autor, Content Creator, Unternehmer
Mit über 25 Jahren Erfahrung in der IT und zusätzlichen Erfahrungen im Prozessmanagement kann ich mich für neue Technologien und die Entwicklungen rund um E-Commerce und KI begeistern. Ich stehe gerne für herausfordernde Projekte und für einen Austausch zur Verfügung und freue mich auf Deine Bekanntschaft.